Οι διαμεσολαβητές της ΕεΣ γίνονται «απεσταλμένοι» διαχειριζόμενοι την ιστοσελίδα για τη γλώσσα που αναλαμβάνουν. Τους δίνεται ένας κωδικός πρόσβασης για να τροφοδοτούν, να ενημερώνουν ή να προσαρμόζουν το περιεχόμενο της ιστοσελίδας. Πρέπει να είναι ικανοί να συνεισφέρουν στις συναντήσεις και τις ευρωπαϊκές εκστρατείες, να τις προσαρμόσουν αν χρειάζεται και να τροφοδοτούν τη στήλη «αίθουσα συναυλιών» με βίντεο σχετικά με τη λογοτεχνία. Δηλαδή θα είναι υπεύθυνοι για το περιεχόμενο  της ιστοσελίδας όσο διαρκεί η θητεία τους.

Οι «απεσταλμένοι» εκπροσωπεύουν την ΕεΣ στις δραστηριότητες και στα σχέδια της (γερμανικά, ισπανικά, γαλικιανά, εσθονικά, ουγγρικά…) Ο «απεσταλμένος» της ΕεΣ πρέπει να παρουσιάζει τα εργαλεία ανταλλαγής και διανομής δεδομένων, να εξηγεί τη λειτουργία τους στους συγγραφείς, τους μεταφραστές και τους εκδότες,  και πρέπει να τους προτείνει συνεργασία.

Οι διαμεσολαβητές της ΕεΣ συνεργάζονται επίσης στον κατάλογο των μεταφραστικών ελλείψεων (βλέπε Κοινός πολιτισμός) Κάθε χρόνο η ΕεΣ δημοσιεύει μια έκθεση για τη μετάφραση στην Ευρώπη και φέρνει στο προσκήνιο δέκα έργα ανά γλώσσα, μυθοπλαστικά ή μη, που αξίζουν την υποστήριξη των συστημάτων αρωγής ώστε να μεταφραστούν σε μια ή περισσότερες  άλλες γλώσσες. Μοναδικό κριτήριο η λογοτεχνική ή  η πνευματική αξία του έργου. Αν λοιπόν πιστεύει ότι πρέπει να μεταφραστεί ένα έργο, ο «
απεσταλμένο» έχει τη δυνατότητα να το προσθέσει στον κατάλογο. Οι προτάσεις θα διασταυρωθούν και θα συσχετιστούν με τις άλλες προτάσεις των μελών του δικτύου της ΕεΣ, συγγραφέων, μεταφραστών, εκδοτών κλπ…

Ο «απεσταλμένος» της ΕεΣ έχει τη δυνατότητα, στο όνομα της ΕεΣ, να διοργανώσει συναντήσεις μεταξύ συγγραφέων πολλών ευρωπαϊκών γλωσσών, ή και να ξεκινά συνεργασίες με άλλους θεσμούς. Μπορεί επίσης να συνεισφέρει στις δραστηριότητες και εκστρατείες της ΕεΣ και να αρχίζει άλλες με στόχο την προώθηση ενός κοινού ευρωπαϊκού πολιτισμού. Συμμετέχει στο πρόγραμμα των «νομαδικών συναντήσεων» και γενικώς σε όλες τις συζητήσεις της ΕεΣ ώστε να είναι ενεργό μέλος μιας αληθινής ευρωπαϊκής κοινότητας των Ευρωπαίων συγγραφέων και μεταφραστών.